、组织单位
组织单位：河西学院校团委及逸夫图书馆
策划承办单位：河西学院校学生会及大学生读者委员会
六 、活动对象
主要面向XX级毕业生，其他年级同学也可以参加
七、 活动时间、地点
时间：6月9—6月22号
地点：七角和一教门口
八、 活动开展
1、广泛宣传捐书活动，营造良好气氛。向各学院下发通知书和倡议书，在图书馆附近张贴海报、横幅等；在毕业生宿舍楼张贴海报；利用校园广播进行宣传。
2、活动开始，统一分配校学生会及大学生读者委员会成员到每个寝室去宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。
3、来捐书的同学，让他们签名留念，活动结束之后在弄潮上刊登祝福语。
4、活动过程中，即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于大学生读者委员会提出的宝贵意见。并对每位捐赠图书的人表示感谢。
5、即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体信息，让他们知道可以阅读图书店具体时间、地点。明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。
6、若有突发事件，由校学生会及大学生读者委员会统一商定解决，如果仍不能解决，上报团委及图书馆。
7、活动中挑选一人进行摄影留念工作
8、活动中应该注意活动场地的秩序。
后期工作
1、书籍整理
A、对所有书籍进行整理，分类、贴标签、盖章。
B、对捐书突出者进行张榜公布，公布捐书去向，做好捐书总结。
C、符合图书馆入藏标准的收入图书馆并建立“爱心图书库”，为这些书籍单独开设了一个“学友阅览室”，在校同学可以自由借阅学长们的赠书，他们享受到恩惠后为以后他们的捐书增加积极性，有利于文化交流和资源再利用。
D、把大一新生可以用到的书归类整理，在大一新生入校后积极宣传，让他们更快的享受到图书资源，其中贫困的大一新生可根据自我需要向学校申请借书，到大四毕业时必须返还，使得图书能循环利用，同时这也测试了诚信度。
E、剩下的一部分用不到的书将义卖，所得的善款将捐给图书馆为“爱心图书库”购买新书，丰富图书馆馆藏，给同学们提供更丰富的图书资源。
2、活动资料
活动资料由大学生读者委员会秘书处整理，并归档。活动记录，用于活动总结用。
3、活动总结
在活动结束后的第一个常委会讨论此次捐书活动过程中的问题，总结，给下次活动做以借鉴。
4、整理完整的材料，交由老师。
5、所有的活动资料归档。
6、活动结束。
九、捐书种类
1、专业教材类，包括专业教科书、公共课教材、选修课教材、各科辅导资料、学术科研书籍等。
2、工具书类，包括专业辞典、外文词典等。
3、课外书籍类，包括文学类、名著、历史类、地理类、科普类、艺术类等。
4、报刊、杂志类，文摘、包括学术科研报刊、新闻报刊、文化娱乐报刊、英文报刊等。
5、其他各种内容健康的书籍。
十﹑活动安排
（1）学习部：写出本次活动的策划书﹑倡议书及工作总结﹑、统计图书数目、协助图书馆老师贴标签。
（2）宣传部：出海报、宣传板、公示榜。
（3）信息服务部：挂横幅，协助宣传部抬宣传板，搬运图书到图书馆。
（5）秘书部：负责打印图书分类登记表，无课人员统计表，值班人员安排表，考勤表。
十一、注意事项
（1）所有学生会干事必须佩戴工作证。
（2）工作人员应对捐赠者热情接待。
（3）工作人员配合图书馆老师对书籍进行详细分类，认真负责。
（4）海报及宣传板内容要新颖。
（5）活动当中应严格考勤。
（6）注意处理突发事件向捐款者解释所捐书的目的和去向。
（7）对所捐书中，特别不能纳入收藏范围的书和内容不合适，内容不健康的书应及时处理。
策划人：大学生读者工作委员会
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